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Datenschutzerklärung

Stand: 31. Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von ultimate-marketing.io und bei der Nutzung unserer Software verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

mysoftwarelab GmbH, Am See 22, 67547 Worms, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Indorf
Telefon: +49 (0) 6241 984 300 0 · E-Mail: info@mysoftwarelab.com

2. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen) in Server-Protokollen, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Hosting: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Anwendung wird in der Region Frankfurt am Main betrieben. Da Vercel ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln.

Schriften, Bilder und Videos liefern wir von unserem eigenen Server aus. Wir binden keine externen Schriftendienste (z. B. Google Fonts) ein und setzen auf der Website keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein.

3. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: für die Anmeldung (Sitzung), für die Bindung des Anmeldelinks an deinen Browser und für deine Spracheinstellung. Diese Cookies sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) und werden nicht zu Werbezwecken genutzt.

4. Registrierung und Anmeldung

Für die Registrierung verarbeiten wir Vorname, Nachname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse und optional die Website deines Unternehmens. Zur Anmeldung senden wir dir einen Link per E-Mail, der nur in deinem Browser und nur für kurze Zeit gültig ist. Wir speichern außerdem Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser der Registrierung und der Anmeldungen als Nachweis und zur Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Nachweis).

5. Newsletter (nur mit Einwilligung)

Wenn du bei der Registrierung ausdrücklich zustimmst, senden wir dir Marketing-Tipps, Produktneuigkeiten und Angebote per E-Mail. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Erst mit dem Klick auf den Bestätigungslink ist sie wirksam. Wir speichern Zeitpunkt, IP-Adresse und Wortlaut deiner Einwilligung als Nachweis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns.

6. Nutzung der Software

Wenn du ultimate-marketing.io nutzt, verarbeiten wir die Inhalte, die du und deine KI-Agenten anlegen: Unternehmensangaben, Marketing-Konzepte, Texte, Bilder und Videos, Kampagnen, Funnel-Seiten, Leads und Termine. Für die Nutzung verbindest du eigene Konten (z. B. Werbekonten, Kalender, Postfach, Website). Die Zugangsdaten speichern wir verschlüsselt und nur für deinen Arbeitsbereich.

Soweit du dabei personenbezogene Daten Dritter verarbeitest (z. B. Leads), handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für dich. Verantwortlich für diese Daten bist du.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner eigenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Dienstleister und Empfänger

Für den Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Je nach genutzter Funktion sind das:

Einige dieser Anbieter sitzen in den USA oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, oder auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

8. Kundenbetreuung und Abrechnung

Für die Betreuung unserer Kunden übernehmen wir Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Website, gebuchten Tarif, Abo-Status, Monatsumsatz sowie Stand und Verbrauch des KI-Guthabens in unser eigenes Kundenverwaltungssystem (aniCRM, betrieben von uns, Server in der EU). Inhalte aus deinem Marketing (Texte, Kampagnen, Leads) übertragen wir dorthin nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kundenbetreuung). Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern) verarbeitet ausschließlich Stripe; wir erhalten sie nicht.

Für die Abrechnung der Variante „Managed“ protokollieren wir je KI-Aktion Art, Umfang und Preis (Verbrauchsprotokoll). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Terminbuchung

Für die Buchung einer persönlichen Demo leiten wir dich zu Calendly (Calendly LLC, USA) weiter. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Calendly. Die Daten deiner Buchung verwenden wir zur Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Daten deines Kontos löschen wir nach Ende des Vertrags, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu zehn Jahre für Rechnungen) entgegenstehen. Newsletter-Daten löschen wir nach deinem Widerruf; den Nachweis der Einwilligung bewahren wir zur Rechtsverteidigung bis zu drei Jahre auf.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wende dich dazu an info@mysoftwarelab.com.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angaben bei der Registrierung sind für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne sie können wir dir keinen Zugang einrichten. Die Newsletter-Einwilligung ist freiwillig.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.